FINSAM-portalen

samverkan till nästa nivå

Lokala handlingsplaner för LSG-Konsultationsteam

I samband med förbundets Regionala Utvecklingsforum den 19 maj tog de kommunivsa konsultationsteamen och Lokala Samverkansgrupperna (LSG) fram gemensamma handlingsplaner för att etablera "hissen", d v s kommunikationskanalen som hjälper systemet att skapa bättre förutsättningar för samverkan mellan parterna på medarbetarnivå.

1. ”Hissen” mellan KT och LSG: Vi måste säkra flödet mellan det operativa samverkansbordet och ledningens strategiska beslutsbord. De strukturella hinder medarbetarna möter i vardagen måste skickas upp i "hissen" så och omsättas i strategisk handling. Problem ska lyftas för att lösas, inte för att byråkratiseras.

2. Mellanrumsfrågor och mandat: När parter med olika regelverk och ojämlika beslutsutrymmen möts, uppstår trösklar. Att jämna ut dessa skillnader kräver att vi bygger en djupare tillit och kompromissvilja.

3. Vattenmeloneffekten: Systemet utmanar oss när det ”lyser grönt” på ytan i form av strukturer, men döljer röda avvikelser eller krockar på insidan. Att våga synliggöra detta och hantera ojämlika mandat kräver MOD i ledarskapet.

Gemensamma röda trådar för hela länet

1. Lokal representation: I LSG behöver alla parters chefsled representera sin lokala verksamhet och sina lokala medarbetare

2. Lösa ut ojämlika mandat: Vi måste ta ett gemensamt grepp kring frågan om parterna i rummet faktiskt har samma beslutsutrymme, så att samverkan inte bromsas av organisatoriska skillnader och obalanser.

3. Bevara det nära individfokus: Vi bär med oss insikten om att ”så fort man lämnar det nära samtalet tappar man känslan för hur det egentligen är”. Problem ska skickas upp i hissen för att lösas, inte för att byråkratiseras. Tre strategiska insikter från forumet

Karlshamn & Ronneby – Fasta strukturer för "Hissen"

1. Fasta agendapunkter: Införa ”Hissen” som en stående punkt på kommande möten för det operativa och strategiska flödet.

2. Lokal fördjupning: Genomföra en lokal variant av att ”packa upp” samverkansmodellen i de egna leden.

3. Informationsspridning: Säkerställa att protokoll och beslut aktivt sprids vidare via samverkansutvecklare.

4. Benchmarking: Starta en omvärldsbevakning och jämföra sig med grannkommunerna för att lära av varandra.

5. Kulturskifte: Sätta ett gemensamt mål om att nå en helt ny samverkansmedvetenhet.

Karlskrona – Förankring och introduktion

1. Introduktionspaket: Ta fram ett tydligt ”intro-paket” anpassat för de olika rollerna i KT, styrgrupper och LSG.

2. Levande mål: Lyfta och synliggöra förbundets verksamhetsplan i det lokala teamet så att målen blir levande i vardagen.

3. Breddad representation: Säkra och följa upp representationen från Socialtjänsten och Primärvården.

4. Kunskapsspridning via APT: Rulla ut ett färdigt bildspel på arbetsplatsträffar (APT) för att sprida kännedom om konsultationsteamets uppdrag.

5. Hantering av regelverk: Aktivt lära känna varandras regelverk för att skapa rätt förväntningar på varandra.

Olofström & Sölvesborg – Mandat och förenkling

1. Tydliga uppdragsbeskrivningar: Förenkla och förtydliga rollbeskrivningarna inom ramen för Blekinges samverkansmodell.

2. Förankrade mandat: Säkerställa att den interna koordineringen på hemmaplan fungerar, så att de chefer som sitter i LSG har mandat för hela sin organisation.

3. Hantera komplexitet: Medvetet bygga enkelhet i strukturerna för LSG och KT, trots att omvärlden och individers behov är komplexa.

4. KT-glasögon: Börja titta på utmaningar genom konsultationsteamens glasögon och ”packa upp” de knäckfrågor som inte är klara.